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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 11720
30 de setiembre, 2004
DI-AA-2240
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Hojancha, Guanacaste
Estimado señor:
Asunto: Contrato de maquinaria pesada para el mejoramiento de la Red Vial Cantonal mediante estabilización de la sub-base, colocación de la base compactada y la construcción de un tratamiento superficial bituminoso (TSB3) de la Ruta Calles Urbanas Hojancha 500 M Calle La Gran Vía-Código de Camino C-5-011-024, suscrito entre la Municipalidad de Hojancha y la firma Tractores San Antonio, S.A.
Nos referimos a su oficio No. DA-084-2005, presentado a esta Contraloría General el 22 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de maquinaria pesada para el mejoramiento de la Red Vial Cantonal mediante estabilización de la sub-base, colocación de la base compactada y la construcción de un tratamiento superficial bituminoso (TSB3) de la Ruta Calles Urbanas Hojancha 500 M Calle La Gran Vía-Código de Camino C-5-011-024, suscrito entre la Municipalidad de Hojancha y la firma Tractores San Antonio, S.A.
Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por las siguientes razones:
1) No se remitieron la especies fiscales de ley a cargo de la contratista.
2) Se debe remitir una certificación presupuestaria actualizada, por cuanto la que consta en el expediente administrativo es de fecha 10 de marzo del 2004.
3) En el expediente administrativo no consta la publicación del acto adjudicatorio efectuada en La Gaceta.
4) No se remitió copia de la garantía de cumplimiento rendida por la contratista.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 20141
2004006132
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 30/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 14673
22 de noviembre, 2004
DI-AA-2662
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
Municipalidad de Hojancha
Hojancha
Estimado señor:
Asunto: Contrato suscrito entre la Municipalidad de Hojancha y Tractores San Antonio S.A., para contratar maquinaria pesada para el mejoramiento de la Red Vial Cantonal.
Nos referimos a su oficio No. DA-105-2004, recibido de 15 de noviembre del 2004, el cual solicita la aprobación del contrato para contratar maquinaria pesada para el mejoramiento de la Red Vial Cantonal mediante estabilización de la subase, colocación de la base compactada y la colocación de un tratamiento superficial bituminoso (ruta calle urbana Hojancha 500 mts. calle a La Gran Vía), suscrito entre la Municipalidad de Hojancha y Tractores San Antonio S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Sra. Auditora Municipal
Archivo Central
Ni: 25625
2004006132-3
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 25/11/2004
Fecha emisión: 22/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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2
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.13359
1 de noviembre, 2004
DI-AA-2465
Licenciado
Juan Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Hojancha, Guanacaste
Estimado señor:
Asunto: Contrato de maquinaria pesada para el mejoramiento de la Red Vial Cantonal mediante estabilización de la sub-base, colocación de la base compactada y la construcción de un tratamiento superficial bituminoso (TSB3) de la Ruta Calles Urbanas Hojancha 500 M Calle La Gran Vía-Código de Camino C-5-011-024, suscrito entre la Municipalidad de Hojancha y la firma Tractores San Antonio, S.A.
Nos referimos a su oficio No. DA 096-2004 del 15 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de maquinaria pesada para el mejoramiento de la Red Vial Cantonal mediante estabilización de la sub-base, colocación de la base compactada y la construcción de un tratamiento superficial bituminoso (TSB3) de la Ruta Calles Urbanas Hojancha 500 M Calle La Gran Vía-Código de Camino C-5-011-024, suscrito entre la Municipalidad de Hojancha y la firma Tractores San Antonio, S.A.
Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por las siguientes razones:
1) No se remitieron las especies fiscales de ley a cargo de la contratista. En este sentido, debemos señalar que esa Corporación Municipal lo que envió a este Órgano Contralor fueron timbres del Colegio de Abogados, timbres del Registro Nacional y timbres de archivos, pero no las especies fiscales de ley.
2) La contratista rindió la garantía de cumplimiento por un 5% del monto total de la contratación y no por el 7% de dicho monto, tal y como lo exigió el punto 1.17.4 del cartel de la Licitación por Registro No. 01-2004 (ver folio 5 del expediente administrativo).
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lm ...
Fecha publicación: 04/11/2004
Fecha emisión: 01/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 13316
9 de noviembre, 2004
FOE-SM-2493
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-115/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Hojancha, que se aprueba por la suma de ¢177.536.103,86.
Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-115//2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Hojancha, el cual se aprueba por la suma de ¢177.536.103,86.
En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
LRSS/kjh
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:
20878
CP: 2004006358
CS: 2004006358-2
Presupuesto ordinario
INFORME No. DFOE-SM-115/2004
9 de noviembre, 2004
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 200 ...
Fecha publicación: 01/11/2004
Fecha emisión: 29/10/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 13315
9 de noviembre, 2004
FOE-SM-2492
Señora
Susana Cubillo Moreno
Auditora Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-115/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Hojancha, que se aprueba por la suma de ¢177.536.103,86.
Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-115/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Hojancha, el cual se aprueba por la suma de ¢177.536.103,86.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
LRSS/kjh
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:
20878
CP: 2004006358
CS: 2004006358-2
Presupuesto ordinario
INFORME No. DFOE-SM-115/2004
9 de noviembre, 2004
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 DE LA MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
2004
CONTENIDO
11.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
1
1.2.
ALCANCE DEL ESTUDIO.
1
1.3.
CONSIDERACIONES GENERALES.
1
2.
RESULTADOS.
2
2.1.
PRESUPUESTO ORDINARIO.
2
2.1.1.
APROBACIONES.
2
2.2.
PLAN OPERATIVO ANUAL.
3
2.3.
OTROS RESULTADOS.
3
3.
CONCLUSIONES.
4
4.
DISPOSICIONES.
4
4.1.
AL ALCALDE.
4
4.2.
A LA AUDITORÍA INTERNA
4
DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del
presupuesto ordinario para el año 2005 DE
LA MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
1. INTRODUCCIÓN.
1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO.
Con fundamento en las atribuciones c ...
Fecha publicación: 01/11/2004
Fecha emisión: 29/10/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 13314
9 de noviembre, 2004
FOE-SM-2491
Señora
Marielos Rodríguez Paniagua
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-115/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Hojancha, que se aprueba por la suma de ¢177.536.103,86.
Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-115/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Hojancha, el cual se aprueba por la suma de ¢177.536.103,86.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
LRSS/kjh
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI: 20878
CP: 2004006358
CS: 2004006358-2
Presupuesto ordinario
INFORME No. DFOE-SM-115/2004
9 de noviembre, 2004
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 DE LA MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
2004
CONTENIDO
11.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
ORIGEN DEL ESTUDIO.
1
1.2.
ALCANCE DEL ESTUDIO.
1
1.3.
CONSIDERACIONES GENERALES.
1
2.
RESULTADOS.
2
2.1.
PRESUPUESTO ORDINARIO.
2
2.1.1.
APROBACIONES.
2
2.2.
PLAN OPERATIVO ANUAL.
3
2.3.
OTROS RESULTADOS.
3
3.
CONCLUSIONES.
4
4.
DISPOSICIONES.
4
4.1.
AL ALCALDE.
4
4.2.
A LA AUDITORÍA INTERNA
4
DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del
presupuesto ordinario para el año 2005 DE
LA MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
1. INTRODUCCIÓN.
1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO.
Con fundamento en las atribuci ...
Fecha publicación: 01/11/2004
Fecha emisión: 29/10/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10983
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Lic. Juan Rafael Martín Quirós
-2-
24 de junio, 2004
16 de setiembre, 2004
FOE-SM-2128
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario 4-2004 de la Municipalidad de Hojancha.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario 4-2003 de esa Municipalidad, por un monto de ¢3.843.777,50, el cual se recibió para el análisis el 13 de setiembre de 2004.
Sobre el particular se le indica que se aprueba entre otros, el contenido económico contemplado en las subpartidas de sueldos fijos y servicios especiales, para que se haga efectivo el aumento sobre el salario base de los empleados de esa Municipalidad, que corresponde a un 6.26% a partir del 1 de julio de 2004, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal y acorde con el incremento en el índice de precios determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos y convenio simple entre trabajadores y esa Municipalidad.
Atentamente,
Lic. Máximo Moraga Cabalceta. MBA
Gerente de Área a.i.
LRSS/hmm
ci
Concejo Municipal
Auditor Interno
Expediente: po.2004
Archivo Central
NI: 19396
CP:2004005901
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 24/09/2004
Fecha emisión: 14/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10798
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Lic. Juan Rafael Martín Quirós
-2-
18 de agosto, 2004
10 de setiembre, 2004
FOE-SM-2094
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Sin el trámite se devuelve el presupuesto extraordinario 4-2004 de la Municipalidad de Hojancha.
Sin el trámite de la Contraloría General de la República se devuelve el presupuesto extraordinario 4-2004 de esa Municipalidad, el cual se recibió para el análisis el 8 de setiembre de 2004, lo anterior con base en la solicitud planteada mediante su oficio Nº DA-082-2004 de fecha 9 del mismo mes y año.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
LRSS/hmm
ci
Concejo Municipal
Auditor Interno
Expediente: po.2004
Archivo Central
NI: 19097
CP:2004005798
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 12/09/2004
Fecha emisión: 09/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9643
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Lic. Juan Rafael Martín Quirós
-2-
20 de agosto, 2004
20 de agosto, 2004
FOE-SM-1863
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa 1-2004 de la Municipalidad de Hojancha.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite la modificación externa 1-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢4.289.070,00, la cual se recibió para el análisis el 27 de julio de 2004 y se complementó con información indispensable para su tramite, recibida el 18 de agosto del mismo año.
Sobre el particular se le indica lo siguiente:
1. Se aprueba el rebajo de la partida “Servicio de la Deuda” por la suma de ¢4.289.070,0 y su respectiva aplicación, lo anterior con base en lo indicado por el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal en su oficio NºSG-127-04 de fecha 14 de mayo de 2004 y las justificaciones presentadas por esa Municipalidad. No obstante, en cuanto a la asignación de los recursos en las diferentes partidas y subpartidas, le comunicamos que esta Oficina no cuenta con suficientes elementos para determinar si es correcta y se ajusta a lo acordado ese Instituto, por lo que se deja a responsabilidad de ese Municipio coordinar con el IFAM la adecuada utilización de dicha suma.
2. En cuanto al ajuste al Plan Anual Operativo (PAO) que presentó esa Municipalidad para esta modificación, le indicamos que los objetivos específicos y metas a alcanzar, han sido determinados de una manera individual por la actividad del gasto, y no por el marco orientador que lo constituye la misión - visión institucional; los planes de mediano y largo plazo o bien las obligaciones que le ha encomendado el ordenamiento jurídico vigente.
Por lo tanto, ...
Fecha publicación: 21/08/2004
Fecha emisión: 18/08/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9588
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Lic. Juan Rafael Martín Quirós
-2-
18 de agosto, 2004
18 de agosto, 2004
FOE-SM-1845
Licenciado
Juan Rafael Marín Quirós
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Guanacaste
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario 3-2004 de la Municipalidad de Hojancha.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario 3-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢47.132.607,84, el cual se recibió para el análisis el 27 de julio de 2004 y se complementó con información indispensable para su tramite, recibida el 4 de agosto del mismo año.
Sobre el particular se le indica lo siguiente:
1. Se aprueba:
1.1 Los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias Nº8114, contemplados como Transferencia de Capital del ejercicio, por al suma de ¢38.197.428,00, con base en la Ley de Presupuesto Ordinario de la República para el Ejercicio Económico del 2004, Nº8398, según el Aporte del Gobierno Central en el registro presupuestario, 112-232-00-730-01-242-47-463. La aplicación en los gastos financiados con los recursos aprobados, se autorizan bajo la entera responsabilidad de esa Administración, de que están fundamentados y se utilizarán exclusivamente en lo que establece el artículo 5 de la citada Ley; el reglamento a dicho artículo; al acuerdo NºD-1-2002-CO-DFOE de esta Contraloría General, publicado en La Gaceta Nº108 del 6 de junio de 2002 y a lo estipulado en la Ley de Contratación Administrativa en lo que corresponda.
1.2 La transferencia proveniente del Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven y su aplicación, de conformidad con los planes y programas aprobados por la Dirección Ejecutiva de dicho Consejo, no obstante, la aplicación a derech ...
Fecha publicación: 20/08/2004
Fecha emisión: 17/08/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE HOJANCHA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO